marathontrail: Trail Provinciaal Domein Het Leen

Praktische Informatie
Waar :
Provinciaal Domein Het Leen
Gentsesteenweg 80
9900 Eeklo
http://www.hetleen.be

Bewegwijzering naar parking en startzone wordt voorzien.

Wanneer :
Zaterdag 11 februari 2023

Afstanden en startijden :
Programmatie :

9h : Opening van het domein (niet mogelijk het domein vroeger te betreden)
9h – 11h30 : Afhaling borstnummers (4 rondes / 3 rondes / 2 rondes / 10miles)
10h : Start 4 rondes (Marathon – 16€) + start 3 rondes (31,8km – 16€)
10h30 : Start 2 rondes (Halve marathon – 16€)
11h30 : Start 10miles (12€)
12h – 14h30 : Afhaling borstnummers (minitrail + 1 Ronde)
13h30 : Start 1 ronde (10,6km – 10€)
14h30 : Start minitrail (5,5km – 8€)
14h30 : Sluiting van de laatste doortocht marathonlopers !
16h : Einde wedstrijden – tijdslimiet lange afstand = 6h
18h : Sluiting Provinciaal domein

Inschrijvingen
Enkel voorinschrijving !
Inschrijving zijn mogelijk tot uiterlijk maandag 6 februari 2023
of tot dat de inschrijvingslimiet wordt bereikt !
Inschrijvingslimiet = 750 betalende inschrijvingen !

De betaling van de inschrijving dient in ons bezit te zijn vóór aanvang van de trail.
Hou rekening met de verwerkingstijd van banken, die soms tot een paar dagen kan oplopen.
Bij laattijdige betaling een bewijs van overschrijving meebrengen aub.

Betaling door te voeren op rekeningnummer :
IBANnr : BE28 1030 3203 4320
BIC-Code : NICABEBB
met vermelding van je naam/voornaam + gekozen afstand.
8€ voor Korte afstand (5,5km)
10€ voor 1 ronde (10,6km)
12€ voor de 10miles
16€ voor alle andere afstanden (1/2 marathon, 31,8km en marathon)

Afhalen borstnummer :
Het borstnummer kan afgehaald worden in de bar aan de startzone.
Dit vanaf 9h tot 11h30 (4, 3 en 2 rondes + 10miles) en
vanaf 12h00 voor de Korte afstanden (minitrail + 1 ronde).
Om een vlotte afhaling van het borstnummer te garanderen kan je best je nummer op voorhand opzoeken op de deelnemerslijst die zal worden opgehangen in de tent/bar.
De lijsten worden ook gepubliceerd op onze website.

Douches :
Er zijn geen douches beschikbaar !

Bagage :
Daar de start/finish zone zich aan de parking bevindt, wordt er geen bagage-opvang voorzien en kan de bagage gewoon in de wagen worden bewaard.

Bevoorrading :
Per ronde zijn 2 bevoorradingszones opgesteld : start/aankomst zone + halfweg. Op beide zones voorzien wij een aangepaste bevoorrading met : water, cola, energie-drank, bananen + suikerwafel bij aankomst.
Voor de korte afstand (5,5km) is er geen bevoorrading halfweg.
Aan de start/aankomstzone wordt een tafel voorzien voor plaatsen persoonlijke bevoorrading.

Parcours en noodnummer :
Het parcours kan er vrij drassig bij liggen, wat het vrij lastig zal maken. Trail-schoenen zijn geen must, maar zullen zeker nuttig zijn.
Mochten er tijdens de loop problemen zijn (kwetsuur / ongeval), dan kan er altijd naar het noodnummer worden gebeld dat zich achteraan het borstnummer bevindt.

Laatste doortocht marathon lopers :
Marathonlopers krijgen 6h de tijd om hun 4 rondes af te werken.
Echter moet de laatste ronde worden aangevat vóór 14h30 (zijnde vóór 4h30 wedstrijd).
Lopers die na dit tijdstip voor hun laatste doorkomst doorkomen, worden uit wedstrijd genomen.

Afgifte borstnummers :
We staan erop dat ieder zijn borstnummer na afloop terug binnenbrengt.
Borstnummer moet in de bar afgegeven worden in ruil voor het aandenken, zijnde een fles Cava.