Tot spijt van de anderen in de organisatie van Marathon- & Ultracup heeft Jean-Paul Praet onlangs aangegeven dat hij aan het eind van dit Cupjaar wil stoppen met zijn activiteiten voor de Cup. Daarmee verliest de Cup de man die de uitslagen verwerkte en het klassement van de Cup bijhield en publiceerde.
Jean-Paul begon rond 2000 met zijn (vrijwilligers-)werk voor de Cup in de tijd dat het blad Ultra nog verscheen. Dat blad werd samengesteld en verspreid door Cup-aanvoerder Jos Cleemput die er de uitslagen en klassementen van de Cup in publiceerde. Jean-Paul begon een eigen website, waarbij hij al snel ook de online Cup-publicaties ging verzorgen. Eind 2001 kwam Jean-Paul met het voorstel (gesteund door de andere organisatoren Jos Cleemput en Lucien Taelman) om de pagina’s van de Cup-uitslagen te laten verhuizen naar Ultraned, waar Tom Hendriks een unieke gegevensbank van uitslagen van marathons en ultralopen had opgestart. Daar zouden ook de Cup-uitslagen prima tussen passen. Ultraned werd zodoende een Belgisch-Nederlandse website al werd de naam niet aangepast maar werd alleen verkondigd dat men de afkorting voortaan als “ultra nederlandstalig” diende op te gaan vatten.
De Cup zelf kreeg de afgelopen jaren ook een uitgesproken Belgisch-Nederlands karakter door de deelname van steeds meer Nederlandse marathons en ultralopen. Tevens was er het genoegen van de eerste Nederlandse Cup-winnaar: Tom Hendriks (in 2004). Het wachten is nu nog op de allereerste vrouwelijke Cup-veroveraar, maar of die uit Belgie of Nederland komst is voor ons minder belangrijk 😉
Middenin het 18e seizoen is de Cup springlevend maar om dat de komende jaren zo te houden zoeken we nu voor de cruciale rol van Jean-Paul een opvolger. We draaien er niet om heen: het is de zwaarste taak binnen de Cup: het meest nauwgezet en het meest tijdrovend. Per wedstrijd is Jean-Paul al gauw van een uur tot enkele uren kwijt met het verwerken van de uitslag en het bijwerken van het klassement. Het meest tijdrovende en niet te automatiseren aspect daarbij is het nagaan of de namen in de uitslagen niet verkeerd gespeld zijn, zodat iedereen de punten krijgt waarop hij recht heeft. De duur van de verwerking is dus afhankelijk van het aantal deelnemers aan een wedstrijd. En met zo’n 20 wedstrijden in het circuit wordt het een tijdrovende hobby. Daar komt ook nog bij dat het secuur werk is. Het bestaande Cup-programma is in Access, het database programma binnen het Microsoft Office pakket (samen met Word, Excel en Power Point). Voor iedereen die thuis is in Excel, moet het niet al te moeilijk zijn om Access in de vingers te krijgen. De grootste hindernis is waarschijnlijk dat men op ‘een heel andere manier moet leren denken’ dan bij een spreadsheet-programma. Ook in Excel zou men de uitslagen in een klassement kunnen verwerken maar de insiders schijnen Access voor deze klus te prefereren. (NB Losse aankoop van Microsoft Ofiice met Access voor de particuliere markt is behoorlijk prijzig: aanschaf via universiteiten of hogescholen is veel goedkoper. Bij Nederlandse instellingen die aangesloten zijn bij Surfspot.nl praten we dan over zo’n 15 euro voor een compleet Microsoft Office). Meer informatie over de aard van het werk kan bekomen worden bij Jean-Paul Praet (jp.praet provider telenet.be). Alleszins moet bij het berekenen van de punten rekening gehouden worden met het puntensysteem, zoals dat voor dit jaar te vinden is op https://www.ultraned.org/n_item/f3621.php
Laat ons niet in de steek en meldt u aan! Of speur voor ons rond in uw omgeving en interesseer mogelijke kandidaten voor een glansrol in de Cup, het unieke lange-afstands-circuit van de Lage Landen . Voor een ‘gouden tip’ loven wij een passende beloning uit! En de ‘eeuwige dank’ van de ultrawereld heeft u bij voorbaat al binnen …..
Lucien Taelman en Vincent Schoenmakers
(l.taelman provider skynet.be , vschoenmakers provider chello.nl)
PS Diegene die de Cup-uitslagen vanaf 2008 gaat verwerken, krijgt vanzelfsprekend ook toegang tot de beheerspagina’s van Ultraned om zelf direct de tussenstanden te kunnen publiceren. Met andere woorden, hij of zij treedt ‘automatisch’ ook toe tot de redactie van Ultraned en krijgt dezelfde bevoegdheden (het invoeren van uitslagen t/m het publiceren van artikelen) als de andere redacteuren.