ORGANISATIE VAN EEN ULTRALOOP
Het organiseren van een Ultraloop en een Marathon is niet zo gemakkelijk. Waar ben ik aan begonnen, is dit te doen ??????
Het is drie jaar geleden dat ik bij een trimloop bij ons in de buurt het in mijn rare hoofd kreeg om dit te gaan organiseren. We lopen 6 x per seizoen op de wielerbaan bij D.T.S. We kunnen daar twee uur lang rondjes lopen, wat velen dan ook doen. Bij de voorbereidingen voor een ultraloop en marathon komt veel kijken. Ik heb dit weer met plezier mogen doen, nu dit na drie keer tot een bekende loop in Nederland is geworden.
Gelukkig heb ik veel steun hierbij van mijn familie, en de vele vrijwilligers van de toerclub waar dit wordt gehouden. Ik neem de taak op mij om de lopers aan de start te krijgen voor deze loop. Ongeveer drie maanden vooraf begin ik de folders te verspreiden. Aan de hand hiervan, en de informatie op Ultraned levert dat mij veel telefoontjes en mailtjes op, maar ik probeer zo veel mogelijk iedereen een antwoord te geven.
De verzorgingsinkopen doen een paar mensen van de toerclub, zodat ik niet teveel op mijn schouders krijg. Er is ook nog een trimloop met verschillende afstanden, wat de club regelt, dus er zit voor iedereen iets bij.
Vrijdag, de dag voor de wedstrijd komen we de voorbereidingen treffen. O.a de linten plaatsen langs het parcours, gegevens voor de dag doornemen.
Zaterdagmorgen vroeg zijn we al bezig om alles in goede banen te leiden, de eerste lopers zijn er vroeg bij. Ze komen uit het hele land vandaan, zelfs uit België en Duitsland. Bij binnenkomst eerst handen schudden, de meeste lopers en loopsters ken ik wel aangezien ik ook veel marathons en ultralopen doe. Ik raak licht gestrest, daar ik zoveel mensen niet had verwacht.
Totaal komen er 60 lopers voor de langere afstanden, en nog ruim 50 voor de trimlopen. De kantine puilt uit (maar wel gezellig).
Ik help mijn dochter mee die zich met de inschrijving bezig houdt en startnummers uitdeelt. De trimloop is aan de andere kant van de tafel bij de mensen van de toerclub.
Rond tien uur loopt iedereen al op de baan, en begeeft zich naar hun startplaats. Na wat mededelingen schiet ik de lopers weg. De trimlopen gaan de polder in, de marathon moet 34 ronden met een aanloop van een paar honderd meter volbrengen, terwijl de ultralopers zes uur mogen genieten van de wielerbaan waar de kippen vlak voor je oversteken en elke ronde een fijn viaduct mag worden bedwongen.
De eerste uurtjes valt dat wel mee, maar daarna ga je het toch merken. Soms vraag ik me af wie het zwaarder heeft, de lopers of de tellers??? De vele vrijwilligers dank ik voor hun inzet! Er moet zes uur lang rondetijden genoteerd worden, concentratie is dus zeker vereist.
Alles verloopt naar wens, een lange tafel met verzorging wordt goed door mijn vrouw en hulpjes in de gaten gehouden, er is volop eten en drinken.
Zelf heb ik een turf-bord voor de extra controle bij de zes uur en mijn zoon die van de marathon.
Om vier uur in de middag geef ik het sein dat ieder moet stoppen en loop de ronde zelf om de restmeters te noteren. Tussendoor de bekeruitreiking van de marathon gedaan, die al eerder gefinisht was. Gezamenlijk met Lida Tol van de wielerclub de lijsten met de restmeters controleren, zodat de einduislag snel bij ieder aanwezig is. Iedereen is blij met het resultaat dat door hem of haar gelopen is. Er waren drie baanrecords vandaag. Het papierwerk mee naar huis voor de controles, na een paar dagen zal ik blij zijn om deze loop met succes af te sluiten.
Foto’s van dit gebeuren zijn te vinden op: http://community.webshots.com/user/dtsultraloop
Verder wens ik ieder veel loopplezier: ROB STEYGER (organisator DTS Ultraloop)
Naschrift Tom Hendriks:
Ik weet zeker dat ik namens alle deelnemers spreek als ik bij deze de gehele organisatie en vrijwilligers bedank voor hun inzet. Zoals Rob al aangaf: voor wie is het zwaarder? De dame die zes uur lang de nummers doorgaf, soms al op honderd meter voor doorkomst! De tellers die foutloos hun werk hebben verricht (ik heb tenminste maar 1 correctie gezien en geen klachten gehoord). De verzorging die prima in orde was. Iedereen bedankt voor de inzet!