{i}Summary. In a meeting on June 1, the board of AV Daventria has decided to cancel the 72 hours race that was scheduled for 1 to 4 July 2004. After the first edition of Deventer 72 hours in 2000, this would have been the second edition. Main bottleneck was the new obligation ordered by the police to increase the number (and status) of volunteers involved in the traffic control, and the club was enable to fulfil this requirement. Race director Ed van Beek still hopes that he will be able to put the 72 hours back on the calendar in one of the forthcoming years.
{ei}
Email woensdagmorgen 2 juni 2004
Beste Martien,
Gisteravond is tijdens een bestuursvergadering van AV Daventria 1906 in Deventer de definitieve beslissing genomen de 2nd International 72 Hours Solo run in Deventer opnieuw niet plaats te laten vinden. Persoonlijk ben ik hier zeer teleurgesteld over, maar aangezien het een bestuursbesluit is geweest dat democratisch is genomen kan ik niet anders dan me hier bij neerleggen. Uiteraard vraagt deze beslissing om een toelichting.
De afgelopen weken heb ik van diverse atleten uit het buitenland verzoeken gekregen om informatie en inschrijving. Al deze atleten heb ik inmiddels al op de hoogte gesteld. En dat waren toch niet de minsten, want bijvoorbeeld Irina Reutovich had zich bij mij aangemeld.
De organisatie van de 72 uur ligt eigenlijk geheel bij mij en het draaiboek voor deze editie was helemaal rond. Ik had de benodigde vergunningen van de gemeente Deventer ontvangen. Echter, de wet- en regelgeving rondom de afgegeven vergunning is nogal aangescherpt. Een van de kritiekpunten van de politie in Deventer bij de eerste editie van de 72 uur in 2000 was dat de organisatie op geen enkele wijze had voldaan aan het voorzien van het aantal vrijwilligers bij de verkeersafzettingen. Daarbij werd aangegeven dat dat voor die keer door de vingers zouden worden gezien, maar dat er bij een volgende uitvoering streng de hand aan zouden worden gehouden.
In de afgegeven vergunning stelt de politie dat bij iedere verkeersafzetting permanent 4 verkeersregelaars aanwezig moeten zijn en dat deze vrijwilligers allemaal de korte instructie verkeersregelaar gevolgd moeten hebben. Deze ‘bottleneck’ betekent dat het dit jaar onmogelijk is de 72 uur te organiseren aangezien het voor mij (de organisatie) inhoudt dat het aantal vrijwilligers verdubbelt. In 2000 hadden we meer dan 100 vrijwilligers op de been voor de wedstrijd, nu zouden dat er meer dan 220 worden. Ik kan gebruik maken van de vrijwilligers van AV Daventria 1906, maar dat is geen supergrote vereniging en deze mensen zijn het hele jaar door eigenlijk al in de weer voor de vereniging. Voor mij was het onmogelijk de bemanning van alle punten rond te krijgen. Daar kwam bij dat de wedstrijdorganisatiecommissie van AV Daventria 1906 aangaf dat zij niet het benodigde aantal vrijwilligers kon leveren.
Een tweede punt was het rondkrijgen van de financien. In 2000 heb ik de 72 uur uit eigen portefeuille en onderneming gefinancierd. Hoewel een groter aantal sponsoren nu medewerking had toegezegd bleef er toch een aanzienlijk niet ingevuld financieel gat over. Ook hierbij heeft AV Daventria 1906 aangegeven op dit moment niet bij te kunnen en willen dragen, omdat de vereniging alles bij elkaar moet zien te krijgen om het nieuwe clubhuis (zie op de website www.avdaventria.nl) te financieren.
Kortom, tot mijn grote teleurstelling (en frustatie) lukt het mij ook dit jaar niet om de wedstrijd plaats te doen vinden. Ik heb nog even overwogen om de totale wedstrijd op de atletiekbaan plaats te laten vinden, maar heb daar uiteindelijk toch van afgezien. Het spijt me bijzonder, dat ik een groot aantal atleten teleur moet stellen. Echter, het draaiboek is rond en ik blijf er naar streven om de 72 uur in Deventer als een permanente gebeurtenis op de ultra-agenda te krijgen. Maar zoals zo vaak: het ultrawereldje is een kleine wereld en het is hard werken om de handen bij mensen op elkaar te krijgen voor een wedstrijd als deze. De geluiden die ik te horen krijg: ‘die ultralopers zijn toch gek en het is ook eigenlijk geen hardlopen’ en ‘zoveel werk voor zo weinig deelnemers’. Tsja, en waar blijf ik dan?
Ik verzoek je op UltraNed de mededeling te plaatsen dat de 2nd International 72 Hours Solo Run 2004 in Deventer geannuleerd is.
Ik dank je voor de moeite.
Met vriendelijke groet,
Ed van Beek